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Outlook Sync Db ist primär für die Synchronisation von Outlook / Exchange Daten zu beliebigen Datenbanken konzipiert. Wenn Sie mit der Software Outlook Ordner mit Outlook Ordnern synchronisieren möchten, kann dies über eine zwischengeschaltete Datenbank gesehen. Beide Ordner werden dann gegen die gleiche Datenbank synchronisiert und sind somit dann auch synchron.
Folgende Schritte sind notwendig um eine Outlook zu Outlook (oder Exchange zu Outlook bzw. Exchange zu Exchange) Synchronisation zu konfigurieren:
1. Einrichten einer Datenbank mit allen relevanten Tabellen und Feldern.
2. Konfigurieren von Outlook Sync Db, so dass mindestens zwei Profile die selbe Datenbank-Tabelle nutzen, aber jeweils einen anderen Outlook Ordner synchronisieren.
In diesem Beispiel werden wir Access-Datei als zentralen Datenspeicher einsetzen. Sie können aber selbstverständlich auch jede andere Datenbank z.B. MS SQL oder mySQL nutzen.
Erster Schritt - Einrichten der Datenbank
Hier können Sie eine vorkonfigurierte Access-Datenbank downloaden. Die Datenbank enthält für jeden Elementtyp (z.B. Mail, Kontakte, Aufgaben) eine entsprechende Tabelle mit allen relevanten Feldern.
Zweiter Schritt - Konfigurieren der Outlook Sync Db Profile
Da die Feldbezeichnungen der Tabellen den Feldbezeichnungen in Outlook entsprechen, ist die Konfiguration der Profile schnell erledigt.
Folgen Sie einfach den Anweisungen des Assistenten. Beim Schritt "Primärschlüssel" klicken Sie auf "Automatisch ermitteln" und bei dem Schritt "Standardfelder Verknüpfungen" klicken Sie auf "Felder über Namen zuordnen".
Richten Sie für jeden zu synchronisierenden Outlook Ordner ein Profil ein, welches die zentrale Datenbank-Tabelle nutzt. Bei Bedarf können Sie die Synchronisation auch gefiltert durchführen.
Danach können Sie jederzeit jeden beteiligten Outlook Ordner mit die Datenbank abgleichen und somit auch die Outlook Ordner synchron halten.
Wenn Sie Fragen zur Einrichtung haben, können Sie uns gerne kontaktieren.
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